Código de barras EAN-13 no ERP: como cadastrar e sincronizar
Cadastrar o código de barras EAN-13 no ERP significa preencher o campo GTIN/EAN de cada produto uma única vez, para que todos os marketplaces recebam o mesmo código. Esse código deve ser um código universal padrão EAN-13 válido, com 13 dígitos, dígito verificador correto e sem repetição entre produtos. Com o código certo no ERP, o estoque, a nota fiscal e os anúncios passam a falar a mesma língua.
Resumo rápido
ERP é o sistema de gestão que centraliza produtos, estoque, pedidos e notas fiscais da sua operação.
O código universal padrão EAN-13 tem 13 dígitos e identifica um produto de forma única.
Cada produto, e cada variação de cor ou tamanho, precisa de um código EAN-13 próprio.
O SKU é o seu código interno e não substitui o EAN-13. Os dois convivem no cadastro.
O mesmo EAN-13 deve ser usado no ERP, na nota fiscal e em todos os marketplaces.
Planilha de controle e validação do dígito verificador antes de importar evitam a maior parte dos erros.
O que é o código de barras EAN-13 dentro do ERP?
O código EAN-13 no ERP é o identificador numérico de 13 dígitos gravado no campo GTIN/EAN do cadastro do produto. O GTIN (Global Trade Item Number) é o nome do padrão internacional de identificação de produtos, e o EAN-13 é o formato de GTIN com 13 dígitos usado no varejo brasileiro.
O SKU (Stock Keeping Unit) é diferente. O SKU é um código interno que você inventa para organizar o estoque, como CAMISETA-PRETA-M. O EAN-13 é o código externo que marketplaces, sistemas de logística e notas fiscais reconhecem. O NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é outro campo, usado para classificação fiscal.
Se você ainda está montando a base, veja como funciona o dígito verificador do EAN-13 e como o GTIN identifica seu produto.
Por que o EAN-13 precisa ser o mesmo em todos os canais?
O EAN-13 precisa ser o mesmo em todos os canais porque ele é a chave que liga o produto ao seu estoque e aos seus anúncios. Quando o ERP envia um código diferente do que está no marketplace, o produto pode não ser encontrado, o estoque deixa de sincronizar e a nota fiscal sai com dado divergente.
Estes são os problemas mais comuns quando o código varia de um canal para outro:
Estoque desatualizado, porque o sistema não reconhece que dois anúncios são o mesmo produto.
Anúncios duplicados ou separados do catálogo, que dividem a visibilidade da venda.
Nota fiscal com o campo cEAN diferente do anúncio, o que gera retrabalho na conferência.
Etiqueta impressa com um código e cadastro com outro, o que trava a conferência na expedição.
O campo da nota fiscal é detalhado em código EAN-13 na nota fiscal: o que é o campo cEAN.
Como cadastrar o código de barras EAN-13 no ERP em 6 passos?
O cadastro do EAN-13 no ERP segue 6 passos. Faça nesta ordem para não precisar refazer a importação.
Liste todos os produtos e variações em uma planilha, uma linha por item vendável, com SKU, nome e variação.
Defina quantos códigos você precisa. Conte um EAN-13 para cada produto e para cada combinação de cor, tamanho ou voltagem.
Adquira códigos válidos de um fornecedor confiável de código universal padrão EAN-13, com dígito verificador correto e sem duplicidade.
Associe um código a cada SKU na planilha. Marque na planilha o código já usado, para nunca atribuir o mesmo número duas vezes.
Valide cada código pelo dígito verificador antes de importar. Um número digitado errado é recusado ou, pior, aceito e associado ao produto errado.
Importe a planilha no ERP, preenchendo o campo GTIN/EAN, e confira uma amostra de 10 produtos depois da importação.
Para estruturar a planilha, use o modelo descrito em como organizar seus códigos EAN-13 em uma planilha. Para calcular o volume, veja quantos códigos de barras EAN-13 você precisa.
Como sincronizar o EAN-13 do ERP com Mercado Livre, Shopee, Amazon e Magalu?
Para sincronizar, o ERP precisa estar integrado ao marketplace e enviar o campo GTIN/EAN junto com o anúncio. A forma exata de integração muda conforme o ERP e a plataforma, então confira o campo equivalente na tela de cadastro de cada canal.
O processo prático tem 4 etapas:
Cadastre o produto no ERP com o EAN-13 já preenchido, antes de criar o anúncio.
Crie o anúncio pelo ERP, ou importe o anúncio existente, e confirme que o campo de código de barras do marketplace recebeu o mesmo número.
Em anúncios já existentes, compare o código do marketplace com o do ERP e corrija divergências no ERP, para que ele vire a fonte única da verdade.
Repita a conferência sempre que lançar um produto novo ou uma variação nova.
Cada plataforma tem exigências próprias de cadastro. Veja o que muda no código de barras em cada marketplace antes de integrar.
Quais erros mais atrapalham o cadastro do EAN-13 no ERP?
Usar o mesmo EAN-13 em dois produtos diferentes. Cada produto precisa de um código único.
Reaproveitar o código de um produto descontinuado em um produto novo, o que mistura o histórico de vendas.
Digitar o código com espaço, hífen ou letra. O campo aceita apenas os 13 números.
Perder o zero inicial ao abrir a planilha em um programa que trata o código como número. Formate a coluna como texto.
Cadastrar o código só no marketplace e esquecer o ERP. O ERP precisa ser a origem do dado.
Não validar o dígito verificador e descobrir o erro só quando o anúncio é recusado.
Se o erro já travou um anúncio, veja como resolver um anúncio bloqueado por código de barras.
Quanto tempo o cadastro leva e vale automatizar?
Cadastrar manualmente leva alguns minutos por produto, e o tempo cresce rápido com o catálogo. A importação por planilha reduz essa tarefa a uma operação única para centenas de itens, e é a forma mais eficiente para quem tem mais de 20 produtos.
Vale automatizar assim que a loja passar de um marketplace. Com um único cadastro no ERP, cada produto novo nasce com o código certo e entra em todos os canais sem digitação repetida. O ganho é menos retrabalho, menos erro e mais tempo para vender.
Perguntas frequentes
O EAN-13 substitui o SKU no ERP?
Não. O SKU é o seu código interno de organização, e o EAN-13 é o código externo reconhecido por marketplaces e notas fiscais. Os dois ficam no cadastro do produto, em campos separados.
Preciso de um EAN-13 para cada variação de produto?
Sim. Cada combinação de cor, tamanho ou voltagem é um item diferente de estoque e precisa de um código próprio. Usar o mesmo código em variações diferentes impede o controle correto do estoque.
Posso cadastrar o EAN-13 só no marketplace, sem ERP?
Pode, mas não é recomendado quando você vende em mais de um canal. Sem o ERP como fonte única, o código tende a ficar diferente entre os anúncios, e a conferência de estoque e nota fiscal vira trabalho manual.
Como saber se o código EAN-13 é válido antes de importar?
Confira se o código tem 13 dígitos numéricos e se o último dígito, o verificador, bate com o cálculo dos 12 primeiros. Um código válido passa nessa conta, e um número digitado errado quase sempre falha nela.
Conclusão
Cadastrar o código universal padrão EAN-13 no ERP é o passo que organiza estoque, nota fiscal e anúncios de uma vez. Reúna seus produtos, defina a quantidade de códigos e valide tudo antes de importar. Quando precisar dos códigos, veja os pacotes de código universal padrão EAN-13 na loja do Código Shop e escolha a quantidade que cobre seu catálogo.
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