Código EAN-13 na nota fiscal: o que é o campo cEAN
O campo cEAN da nota fiscal eletrônica é onde você informa o código de barras EAN-13 do produto que está sendo vendido. Quando o produto tem um código universal padrão EAN-13 válido, os 13 dígitos precisam ser preenchidos nesse campo. Quando o produto não tem código de barras, o campo recebe a expressão literal SEM GTIN, escrita exatamente assim, em letras maiúsculas.
Resumo rápido
cEAN é o campo da nota fiscal eletrônica que recebe o código de barras GTIN do produto comercializado.
cEANTrib é o campo que recebe o código de barras GTIN da unidade tributável, ou seja, da unidade de venda no varejo.
O código universal padrão EAN-13 tem 13 dígitos numéricos e é o formato de GTIN mais usado no varejo brasileiro.
Produtos sem código de barras têm cEAN e cEANTrib preenchidos com a expressão SEM GTIN.
Se o produto tem código de barras, informar SEM GTIN é preenchimento incorreto.
Código com dígito verificador errado ou com quantidade de dígitos errada é recusado na validação da nota.
O que é o campo cEAN na nota fiscal eletrônica?
O campo cEAN é o campo do grupo de produtos da nota fiscal eletrônica reservado ao código de barras GTIN do item comercializado. GTIN significa Número Global do Item Comercial e é o padrão internacional de identificação de produtos. No Brasil, o formato de GTIN mais usado no varejo é o código universal padrão EAN-13, com 13 dígitos numéricos.
O preenchimento do cEAN é obrigatório sempre que o produto comercializado possui código de barras GTIN. A informação vai no arquivo XML da nota, dentro do grupo do produto, ao lado de dados como descrição, NCM, CFOP, quantidade e valor unitário.
Na tela do seu ERP ou emissor de nota, esse campo raramente aparece com o nome cEAN. Ele costuma aparecer como GTIN, EAN ou código de barras. O nome muda de sistema para sistema, mas o campo gravado no XML continua sendo o cEAN.
Qual a diferença entre cEAN e cEANTrib?
cEAN e cEANTrib são dois campos diferentes que podem conter o mesmo número ou números diferentes, dependendo de como o produto é vendido. A comparação direta:
cEAN: código de barras GTIN do produto como ele está sendo comercializado na nota. Pode se referir à unidade logística, como uma caixa, um fardo ou um display.
cEANTrib: código de barras GTIN da unidade tributável, ou seja, da unidade de venda no varejo.
Venda de unidade avulsa: a unidade comercial e a unidade tributável são a mesma, então cEAN e cEANTrib recebem o mesmo código de barras EAN-13.
Venda por caixa fechada: o cEAN pode conter o código da caixa e o cEANTrib o código da unidade que está dentro dela.
Produto sem código de barras: os dois campos recebem a expressão SEM GTIN.
Para a maioria dos vendedores de marketplace, que vendem unidade avulsa, a regra prática é simples: cEAN e cEANTrib recebem o mesmo código de barras EAN-13 de 13 dígitos.
Quando devo preencher SEM GTIN no lugar do código de barras?
SEM GTIN é a expressão literal aceita pela nota fiscal eletrônica quando o produto não possui código de barras GTIN. Ela deve ser escrita exatamente assim: duas palavras, em letras maiúsculas, com um espaço entre elas, nos campos cEAN e cEANTrib.
SEM GTIN não é atalho para pular o cadastro. Se o produto tem código de barras, informar SEM GTIN é preenchimento incorreto e cria divergência entre o documento fiscal e o cadastro do produto no marketplace.
Quem vende em marketplace tende a precisar do código de qualquer forma, porque o anúncio também pede identificação do produto. Se os seus itens ainda não têm código, veja os pacotes de código universal padrão EAN-13 da Código Shop e resolva o cadastro de uma vez.
Como preencher o código EAN-13 na nota fiscal: passo a passo
Levante o código EAN-13 de cada produto e registre os 13 dígitos em uma planilha, uma linha por SKU. Veja como organizar seus códigos EAN-13 em planilha.
Confira o dígito verificador antes de cadastrar. O 13º dígito é calculado a partir dos 12 anteriores e denuncia código digitado errado. Entenda o dígito verificador do EAN-13.
Abra o cadastro do produto no seu ERP ou emissor de nota fiscal e localize o campo GTIN, EAN ou código de barras.
Digite os 13 dígitos no campo do cEAN, sem espaço, sem ponto, sem traço e sem letra. Apenas números.
Preencha o campo da unidade tributável, o cEANTrib. Na venda de unidade avulsa, repita o mesmo número do cEAN.
Salve o cadastro e emita uma nota de teste em ambiente de homologação, se o seu sistema oferecer essa opção.
Use o mesmo código EAN-13 no anúncio do marketplace e na nota fiscal. Divergência entre os dois é o que gera retrabalho depois.
O cadastro correto no ERP resolve o problema uma única vez. Depois disso, toda nota emitida daquele produto já sai com o cEAN preenchido. Veja como integrar o código EAN-13 no Bling e no Tiny.
Quais erros de código de barras travam a emissão da nota?
A validação da nota fiscal eletrônica confere o formato do código informado no cEAN. Os erros mais comuns são estes:
Dígito verificador errado: o código tem 13 dígitos, mas o último não fecha o cálculo. A nota é recusada com mensagem de cEAN inválido.
Quantidade de dígitos errada: número com 11, 12 ou 14 dígitos colocado num campo que espera 13.
Caracteres inválidos: espaço, ponto, traço ou letra dentro do código. O campo aceita apenas dígitos.
Zero à esquerda perdido: o Excel e o Google Sheets convertem o código em número e apagam o zero inicial. Formate a coluna como texto antes de colar os códigos.
SEM GTIN escrito de forma diferente: Sem GTIN, SEM-GTIN ou SEMGTIN não são a expressão esperada.
Mesmo código em produtos diferentes: passa na validação de formato, mas embaralha estoque, catálogo e conferência.
O mesmo tipo de erro aparece no cadastro do anúncio. Veja o que significa o erro GTIN inválido e como resolver.
Por que isso importa para quem vende em marketplace?
Marketplace e nota fiscal descrevem o mesmo produto. Mercado Livre, Shopee, Amazon, Magalu e Americanas pedem um código de identificação do produto no cadastro do anúncio. A nota fiscal pede esse mesmo código no campo cEAN. Quando os dois batem, a operação flui do anúncio até a entrega.
Quando os dois não batem, três problemas aparecem:
Conferência de estoque mais lenta, porque o código lido na etiqueta não corresponde ao código da nota.
Retrabalho de cadastro, com correção item a item depois que o problema já apareceu.
Divergência entre o seu ERP, o catálogo do marketplace e o documento fiscal, que atrapalha a conciliação.
Um código universal padrão EAN-13 válido, único e com dígito verificador correto resolve o anúncio e o campo cEAN com o mesmo número. É o mesmo cadastro servindo às duas pontas da operação.
Perguntas frequentes
O campo cEAN é obrigatório na nota fiscal?
O preenchimento do cEAN é obrigatório quando o produto comercializado possui código de barras GTIN. Quando o produto não possui, os campos cEAN e cEANTrib recebem a expressão SEM GTIN.
Posso deixar o campo cEAN em branco?
Não. O campo precisa conter o código de barras GTIN do produto ou a expressão SEM GTIN. Campo vazio costuma travar a emissão no próprio emissor, antes mesmo do envio.
cEAN e cEANTrib podem ter o mesmo número?
Sim. Na venda de unidade avulsa, a unidade comercial e a unidade tributável são a mesma coisa. Nesse caso, os dois campos recebem o mesmo código de barras EAN-13.
O código EAN-13 da nota precisa ser o mesmo do anúncio no marketplace?
Sim, essa é a boa prática. Usar o mesmo código no anúncio e na nota fiscal evita divergência entre catálogo, estoque e documento fiscal, e reduz conferência manual.
O que acontece se eu informar um código EAN-13 inválido?
A validação da nota fiscal eletrônica recusa o código quando o dígito verificador não fecha ou quando a quantidade de dígitos está errada. A emissão só passa depois da correção do cadastro do produto.
Resolva o código antes de emitir a próxima nota
O campo cEAN não é burocracia isolada. Ele é a mesma identificação que o marketplace pede no anúncio e que o seu estoque usa na conferência. Cadastrar o código de barras EAN-13 certo no ERP resolve as três frentes de uma vez.
Se os seus produtos ainda não têm código, escolha um pacote de código universal padrão EAN-13 na loja da Código Shop, receba os códigos por e-mail e cadastre item por item. Cada código é válido, único e com dígito verificador correto, pronto para o campo cEAN e para o anúncio.
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