O que fazer depois de comprar códigos EAN-13
O que fazer depois de comprar códigos EAN-13 é simples: conferir o lote recebido, validar cada código, registrar tudo em uma planilha, atribuir um código a cada produto e cadastrar no marketplace. Um código universal padrão EAN-13 só gera resultado quando fica ligado a um único produto e é cadastrado corretamente no anúncio. Este guia mostra o passo a passo em 7 etapas.
Resumo rápido
O código universal padrão EAN-13 tem 13 dígitos, sendo o último o dígito verificador.
Cada produto, e cada variação de produto, usa um código EAN-13 próprio e exclusivo.
Depois da compra, o primeiro passo é conferir a quantidade e validar o dígito verificador de cada código.
Uma planilha com código, produto, SKU e marketplace evita duplicidade e retrabalho.
O código é informado no campo GTIN/EAN do anúncio, antes da publicação.
Códigos não usados continuam válidos e podem ser guardados para novos produtos.
O que eu recebo ao comprar códigos EAN-13?
Ao comprar na loja da Código Shop, você recebe uma lista de códigos EAN-13 válidos, com dígito verificador correto e sem duplicidade, entregue por e-mail. O EAN-13 é um número de 13 dígitos que identifica um produto de forma única em marketplaces. Você escolhe o pacote conforme o tamanho do catálogo, de 100 a 10.000 códigos.
Se ainda não sabe o tamanho do pacote, leia quantos códigos de barras EAN-13 você precisa para sua loja. Para quem está começando, o pacote de 300 códigos costuma cobrir bem um catálogo inicial com variações.
Como conferir os códigos recebidos?
A conferência leva poucos minutos e evita problemas no cadastro. Faça assim:
Abra o e-mail de entrega e confirme que a quantidade de códigos é igual à do pacote comprado.
Copie a lista inteira para uma planilha, com um código por linha.
Confira se cada código tem exatamente 13 dígitos e nenhum espaço ou letra.
Procure duplicados com a função de remover duplicatas da planilha. O resultado esperado é zero repetidos.
Valide o dígito verificador de uma amostra, seguindo o guia como validar se um código de barras EAN-13 é válido.
Se algo não bater com o pacote comprado, fale com o suporte antes de usar qualquer código.
Como organizar os códigos em uma planilha?
A planilha de controle é a ferramenta que impede o erro mais caro: usar o mesmo código em dois produtos. Crie as colunas abaixo e preencha a cada uso:
Código EAN-13: o número de 13 dígitos, sem espaços.
Status: livre, em uso ou reservado.
Produto e variação: nome completo, incluindo cor e tamanho.
SKU interno: o código que você mesmo cria para controlar o estoque.
Marketplace e data: onde o código foi cadastrado e quando.
O modelo completo está em como organizar seus códigos EAN-13 em uma planilha. Para entender por que SKU e EAN convivem na mesma linha, veja SKU vs EAN: qual a diferença.
Qual código usar em cada produto e variação?
A regra é 1 produto = 1 código EAN-13. Se o mesmo produto existe em 3 cores e 4 tamanhos, são 12 variações e 12 códigos diferentes. Um kit ou combo, que é vendido como item próprio, também recebe um código próprio.
Produto diferente: código diferente.
Variação diferente de cor, tamanho ou voltagem: código diferente.
Mesmo produto vendido em vários marketplaces: o mesmo código nos anúncios.
Produto que você revende com código do fabricante: mantenha o código original dele.
Veja os detalhes em variações de produto precisam de códigos diferentes? e em posso reutilizar o mesmo código de barras em vários produtos?.
Como cadastrar o código EAN-13 no anúncio?
O cadastro segue a mesma lógica em qualquer marketplace: o EAN-13 vai no campo de código de barras, GTIN ou EAN do anúncio, antes de publicar. O nome exato do campo muda conforme a plataforma, então siga o formulário de cada uma.
Escolha na planilha um código com status livre.
Marque o código como em uso, com o nome do produto, antes de abrir o anúncio.
No formulário do anúncio, cole o código no campo de GTIN ou código de barras.
Preencha a ficha técnica completa: marca, modelo, medidas e demais atributos.
Publique e confira se o anúncio foi aceito sem aviso de código inválido.
Anote na planilha o marketplace e a data.
O passo a passo detalhado do maior marketplace do país está em como cadastrar código de barras no Mercado Livre.
Quais erros evitar depois da compra?
Digitar o código à mão: copie e cole para evitar troca de dígitos.
Usar o mesmo código em dois produtos: gera conflito e pode bloquear o anúncio.
Perder a lista de códigos: guarde o e-mail de entrega e uma cópia da planilha em nuvem.
Gastar todos os códigos de uma vez: reserve uma parte para lançamentos futuros.
Cadastrar o código sem a ficha técnica: anúncio incompleto perde visibilidade.
Posso guardar códigos para usar depois?
Sim. Um código EAN-13 válido não perde a validade por ficar parado. Você pode comprar um pacote maior e usar os códigos conforme lança produtos novos. Pacotes maiores costumam sair mais baratos por código, e a planilha de controle garante que nenhum código livre seja perdido.
Perguntas frequentes
Como sei que um código EAN-13 é válido?
Um código EAN-13 válido tem 13 dígitos e o último dígito bate com o cálculo do dígito verificador. Você pode conferir manualmente ou com um validador. Os códigos da Código Shop são entregues com dígito verificador correto.
Preciso de um código para cada variação de cor e tamanho?
Sim. Cada variação é um item diferente no catálogo e precisa do seu próprio código EAN-13. Isso evita que estoques e vendas de variações diferentes se misturem.
Posso usar o mesmo código em Mercado Livre e Shopee?
Sim, desde que seja o mesmo produto. O código identifica o produto, e não o marketplace. O que não pode é usar um código em produtos diferentes.
O que fazer se o marketplace recusar o código?
Primeiro confira se os 13 dígitos foram copiados sem erro e se o código não está em uso em outro produto seu. Se o aviso continuar, entre em contato com o suporte da Código Shop informando o código e a mensagem recebida.
Conclusão: coloque os códigos para trabalhar
Comprar os códigos é só o começo. O resultado vem de conferir o lote, controlar tudo em planilha e cadastrar cada código em um único produto. Precisa de mais códigos ou vai lançar um catálogo novo? Veja os pacotes na loja da Código Shop e receba códigos EAN-13 válidos por e-mail.
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