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Produto importado precisa de código de barras EAN-13?

Foto do escritor: Karen Soares
Karen Soares
23 de ago.
6 min de leitura

Produto importado precisa de código de barras EAN-13 para ser anunciado na maioria dos marketplaces brasileiros. Se a embalagem já traz um código universal padrão EAN-13 válido e exclusivo daquele item, você pode usar esse código no anúncio. Se a embalagem não traz código, traz um número inválido ou repete o mesmo número em produtos diferentes, você precisa de um código universal padrão EAN-13 novo para cadastrar o produto.

Resumo rápido

  • Produto importado sem código de barras na embalagem não é aceito em marketplaces que exigem GTIN no cadastro.

  • O código universal padrão EAN-13 tem exatamente 13 dígitos, e o último dígito é o dígito verificador.

  • Um mesmo número repetido em vários produtos diferentes do fornecedor não serve para cadastro em catálogo.

  • Mercado Livre, Amazon, Magalu, Americanas e Shopee usam o código de barras para ligar o anúncio ao produto no catálogo.

  • Kit e combo montados por você são itens comerciais novos e exigem código universal padrão EAN-13 próprio.

  • Comprar um pacote de códigos universais padrão EAN-13 válidos e não duplicados resolve o catálogo inteiro de uma vez.

Preciso de código de barras para vender produto importado?

Sim, na prática você precisa. Marketplace não diferencia produto importado de produto nacional: ele exige um identificador global de item comercial, chamado GTIN, para encaixar o anúncio no catálogo. No Brasil, esse identificador aparece quase sempre no formato de código universal padrão EAN-13, com 13 dígitos.

A importação muda apenas a origem da mercadoria. Não muda a regra do cadastro. Se o produto que chegou do exterior não tem um código de barras EAN-13 válido e exclusivo, o marketplace pode recusar o cadastro, encaixar o anúncio na página errada do catálogo ou deixar o item invisível para quem busca pelo produto.

Existe um segundo problema, menos óbvio. Muito fornecedor internacional imprime na caixa um número que parece código de barras mas não segue o padrão EAN-13. Pode ter 8, 10 ou 14 dígitos. Pode ser um código interno de fábrica. Pode ser um número reaproveitado em dezenas de itens do mesmo catálogo. Nos três casos, o número não funciona como identificador de produto no marketplace.

O código de barras que veio na embalagem do importado serve?

O código da embalagem serve quando cumpre todos os critérios abaixo. Se falhar em um único item da lista, ele não serve.

  • Tem exatamente 13 dígitos numéricos, sem letras e sem espaços.

  • Passa no cálculo do dígito verificador do padrão EAN-13.

  • Aparece em um único produto, e não repetido em várias referências do mesmo fornecedor.

  • Não está atrelado no catálogo do marketplace a um produto diferente do seu.

  • Está legível na embalagem, sem borrão, corte ou etiqueta colada por cima.

  • Continua o mesmo em todos os lotes que você recebe do fornecedor.

O último critério derruba muita operação de importação. É comum o fornecedor trocar o número entre lotes, ou mandar metade da carga com código e metade sem. Quando isso acontece, seu anúncio fica com estoque de duas origens diferentes e o cadastro perde consistência.

Como conferir se o código do produto importado é válido

Faça essa checagem antes de comprar quantidade grande do fornecedor. São 6 passos.

  1. Fotografe a embalagem de pelo menos 3 unidades diferentes da mesma referência e compare os números.

  2. Digite o número em uma planilha e confirme que ele tem 13 dígitos.

  3. Confira o dígito verificador. O passo a passo do cálculo está no guia sobre como validar se um código EAN-13 é válido.

  4. Pesquise o número na busca do Mercado Livre e da Amazon para ver se ele já está atrelado a outro produto.

  5. Peça ao fornecedor a lista completa de códigos por referência e verifique se há números repetidos entre produtos diferentes.

  6. Registre tudo em uma planilha de controle de códigos EAN-13 com referência, descrição e código, antes de subir qualquer anúncio.

Se o código passar nos 6 passos, use. Se falhar em qualquer um, trate o produto como item sem código e siga para a próxima seção.

Quando você precisa de um código universal padrão EAN-13 novo

Estas são as situações mais comuns em operação de importação.

  • A embalagem chegou sem nenhum código de barras impresso.

  • O número impresso tem menos ou mais de 13 dígitos.

  • O dígito verificador está errado, e o marketplace acusa erro de GTIN inválido.

  • O mesmo número aparece em duas ou mais referências diferentes.

  • Você monta kit ou combo no Brasil com dois ou mais itens dentro de uma embalagem única.

  • Você reembala o produto com marca própria, cor própria ou configuração diferente da original.

  • O código da embalagem já está ocupado no catálogo por um produto que não é o seu.

Nesses casos, aplicar um código universal padrão EAN-13 novo é mais rápido e mais barato do que negociar impressão de embalagem com o fornecedor no exterior.

Código da embalagem ou código próprio: qual usar?

Compare os dois caminhos antes de decidir.

  • Código da embalagem do fornecedor: custo zero, mas você não controla o número, depende do fornecedor manter o padrão entre lotes e corre risco de conflito no catálogo com outro vendedor que importa o mesmo item.

  • Código universal padrão EAN-13 próprio: você controla o número, garante que ele é válido e não duplicado, mantém o mesmo código em todos os lotes e monta o catálogo do seu jeito, sem depender de terceiros.

Para quem vende poucos itens de marca conhecida, o código da embalagem costuma resolver. Para quem importa item genérico, monta kit ou trabalha com marca própria, o código universal padrão EAN-13 próprio é o caminho mais seguro.

Quantos códigos EAN-13 você precisa em uma importação?

A conta é simples: um código para cada variação que você vende como item separado.

  • Cada modelo diferente recebe um código.

  • Cada cor diferente recebe um código.

  • Cada tamanho diferente recebe um código.

  • Cada kit ou combo recebe um código próprio, além dos códigos dos itens individuais.

  • Cada embalagem com quantidade diferente, como pacote com 1 e pacote com 5, recebe um código.

Na prática, um importador com 40 referências e 3 cores por referência precisa de 120 códigos. Comprar com folga é mais eficiente do que voltar a comprar a cada lançamento. Veja os pacotes de códigos universais padrão EAN-13 na loja da Código Shop e escolha o volume que cobre seu catálogo atual e os próximos 12 meses. Para quem tem catálogo médio, o pacote com 1.000 códigos costuma cobrir vários ciclos de importação.

Erros que bloqueiam o anúncio de produto importado


  • Reutilizar o mesmo código em produtos diferentes para economizar. Isso gera conflito de catálogo e derruba o anúncio.

  • Inventar um número de 13 dígitos manualmente. O dígito verificador quase nunca fecha e o cadastro é recusado.

  • Usar o código da caixa master, que identifica a caixa coletiva de transporte e não a unidade de venda.

  • Cadastrar sem conferir se o número já está atrelado a outro produto no catálogo do marketplace.

  • Não guardar registro de qual código foi para qual referência, o que gera duplicidade quando o catálogo cresce.

  • Trocar o código do produto depois que o anúncio já tem histórico de vendas, o que quebra o vínculo com a página de catálogo.

Perguntas frequentes

Produto importado da China precisa de código de barras EAN-13?

Precisa, sempre que o marketplace exigir GTIN no cadastro. Muitos fornecedores chineses não imprimem código universal padrão EAN-13 na embalagem, ou imprimem um número interno de fábrica. Nesse caso, você aplica um código universal padrão EAN-13 novo antes de anunciar.

Posso usar o código de barras da caixa coletiva do importado?

Não. A caixa coletiva, também chamada de caixa master, identifica o agrupamento de transporte e não a unidade que o cliente compra. O anúncio precisa do código de barras EAN-13 da unidade de venda.

Se dois vendedores importam o mesmo produto, podem usar o mesmo código?

Sim, quando o produto é idêntico e o código da embalagem é o mesmo de fábrica. Nesse cenário, os dois anúncios competem dentro da mesma página de catálogo. Se você quer página própria, precisa de um item diferenciado com código universal padrão EAN-13 próprio.

Preciso imprimir o código de barras na embalagem do importado?

Para vender em marketplace, na maioria dos casos basta informar o número no cadastro do anúncio. A impressão da etiqueta passa a ser necessária quando o marketplace exige leitura óptica na entrada do centro de distribuição, como acontece em programas de fulfillment.

Organize os códigos antes de escalar

Importação escala rápido, e catálogo desorganizado trava o crescimento. Defina hoje qual produto usa o código da embalagem e qual produto recebe um código universal padrão EAN-13 novo, registre tudo em planilha e mantenha o padrão em todos os lotes. Se você já sabe quantas referências vai subir, compre seu pacote de códigos universais padrão EAN-13 na Código Shop e resolva o catálogo inteiro de uma vez.

 
 
 

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